Процесс планирования в ТОиР – один из самых важных, от его качества напрямую зависит время простоя оборудования, так как неправильно спланированные ремонты приводят к аварийным отказам, на устранение которых может не оказаться в наличии требуемых ресурсов.
В нашей модели процесс планирования идет после процессов управления рисками и диагностики, то есть на вход поступают такие данные, как критичность оборудования, периодичность ТОиР с учетом рисков и прогнозные даты отказа с учетом технического состояния активов. Это позволяет более точно планировать и приоритизировать работы в случае нехватки ресурсов. Также основой для планирования являются технологические карты на ремонт, которые включают в себя периодичность работ, перечень операций, трудоемкость операций, необходимые запчасти и материалы, трудовые ресурсы, машины и механизмы для выполнения работ.
Независимо от выбранной стратегии ТОиР оборудования все работы должны быть запланированы, так как управление ТОиР является интегрированным процессом, который связан с процессом планирования закупок, финансирования, управления персоналом. Это означает, что даже внеплановые работы должны быть запланированы в виде резервов на ресурсы.
Цель процесса – это определение работ, сроков и ресурсов, необходимых для проведения работ на оборудовании компании в установленный плановый период.
Процесс «A5 Планирование объема работ по ТОиР» содержит следующие подпроцессы:
- A5.1 Долгосрочное планирование объемов работ по ТОиР;
- A5.2 Годовое планирование;
- A5.3 Месячное планирование;
A5.1 Долгосрочное планирование объемов работ по ТОиР
Цель долгосрочного планирования заключается в определении необходимых ресурсов на период от 5 до 7 лет, хотя в некоторых компаниях используется период до 10 лет.
Долгосрочный план разрабатывается с годовой разбивкой.
На входе процесса:
- база данных оборудования ТОиР (база данных оборудования, технологические карты на ремонт);
- технический отчет (данные по наработке оборудования, КТГ, КИО и другие показатели);
- реестр рисков;
- прогноз работ с учетом технического состояния активов.
Основными выходами процесса являются:
- долгосрочный план по ТОиР, реконструкции, модернизации;
- заявки на ТОиР (закупку оборудования и запчасти длительно го изготовления).
Владельцем процесса является директор по управлению активами, исполнителем – планировщик ТОиР.
A5.2 Годовое планирование
Целью годового планирования является определение необходимых ресурсов (материальных, финансовых, трудовых, временных) для реализации намеченных долгосрочных планов в разрезе года. Годовой план составляется с помесячной разбивкой. При годовом планировании учитываются риски отказов, прогноз работ с учетом технического состояния активов, а также прогноз внеплановых работ по ТОиР. Годовой план является детализацией долгосрочного плана, используя при этом более актуальные данные.
Например, в долгосрочном плане мы не учли выбытие активов, значит, на годовом горизонте нам необходимо исключить из графика ТОиР, диагностику, модернизацию, ЭПБ и прочее.
На входе процесса:
- база данных оборудования ТОиР;
- технический отчет;
- реестр рисков;
- прогноз работ с учетом технического состояния активов;
- долгосрочный план по ТОиР;
- заявки на ТОиР.
Основными выходами процесса являются:
- годовой план по ТОиР, реконструкции, модернизации;
- годовые заявки на ТМЦ по ТОиР.
Владельцем процесса является директор по управлению активами, исполнителем – планировщик ТОиР.
A5.3 Месячное планирование
Целью месячного планирования является корректировка плана работ, ресурсов для целей ТОиР. Месячный план может составляться с подневной, недельной или декадной разбивкой. На основании годового графика ТОиР в системе АСУ ТОиР производится балансировка трудовых ресурсов для выявления недостаточности трудовых ресурсов или отсутствия необходимой квалификации.
На входе процесса:
- база данных оборудования ТОиР;
- технический отчет;
- реестр рисков;
- прогноз работ с учетом технического состояния активов;
- годовой план ТОиР;
- заявки на ТОиР;
- изменения в месячный график ТОиР.
На выходе процесса – месячный план по ТОиР, реконструкции, модернизации. Владельцем процесса является директор по управлению активами, исполнителем – планировщик ТОиР.
Планирование – определение необходимых ресурсов и определение порядка, в котором они будут нужны для выполнения работы в наикратчайшее время и с минимальными затратами. Основная цель планирования – обеспечить выполнение работы, а не определять ее необходимость.
Журнал Prostoev.NET № 2(27) 2021
А. ДОКИН, консультант ООО «Простоев.НЕТ»
