Бизнес-процессы эталонной модели Простоев.НЕТ. Планирование объема работ по ТОиР

Процесс планирования в ТОиР – один из самых важных, от его качества напрямую зависит время простоя оборудования, так как неправильно спланированные ремонты приводят к аварийным отказам, на устранение которых может не оказаться в наличии требуемых ресурсов.

---

В нашей модели процесс планирования идет после процессов управления рисками и диагностики, то есть на вход поступают такие данные, как критичность оборудования, периодичность ТОиР с учетом рисков и прогнозные даты отказа с учетом технического состояния активов. Это позволяет более точно планировать и приоритизировать работы в случае нехватки ресурсов. Также основой для планирования являются технологические карты на ремонт, которые включают в себя периодичность работ, перечень операций, трудоемкость операций, необходимые запчасти и материалы, трудовые ресурсы, машины и механизмы для выполнения работ.

Независимо от выбранной стратегии ТОиР оборудования все работы должны быть запланированы, так как управление ТОиР является интегрированным процессом, который связан с процессом планирования закупок, финансирования, управления персоналом. Это означает, что даже внеплановые работы должны быть запланированы в виде резервов на ресурсы.

Цель процесса – это определение работ, сроков и ресурсов, необходимых для проведения работ на оборудовании компании в установленный плановый период.

Процесс «A5 Планирование объема работ по ТОиР» содержит следующие подпроцессы:

• A5.1 Долгосрочное планирование объемов работ по ТОиР;
• A5.2 Годовое планирование;
• A5.3 Месячное планирование;

A5.1 Долгосрочное планирование объемов работ по ТОиР

Цель долгосрочного планирования заключается в определении необходимых ресурсов на период от 5 до 7 лет, хотя в некоторых компаниях используется период до 10 лет.

Долгосрочный план разрабатывается с годовой разбивкой.

На входе процесса:

1. база данных оборудования ТОиР (база данных оборудования, технологические карты на ремонт);
2. технический отчет (данные по наработке оборудования, КТГ, КИО и другие показатели);
3. реестр рисков;
4. прогноз работ с учетом технического состояния активов.

Основными выходами процесса являются:

1. долгосрочный план по ТОиР, реконструкции, модернизации;
2. заявки на ТОиР (закупку оборудования и запчасти длительно го изготовления).

Владельцем процесса является директор по управлению активами, исполнителем – планировщик ТОиР.

A5.2 Годовое планирование

Целью годового планирования является определение необходимых ресурсов (материальных, финансовых, трудовых, временных) для реализации намеченных долгосрочных планов в разрезе года. Годовой план составляется с помесячной разбивкой. При годовом планировании учитываются риски отказов, прогноз работ с учетом технического состояния активов, а также прогноз внеплановых работ по ТОиР. Годовой план является детализацией долгосрочного плана, используя при этом более актуальные данные.

Например, в долгосрочном плане мы не учли выбытие активов, значит, на годовом горизонте нам необходимо исключить из графика ТОиР, диагностику, модернизацию, ЭПБ и прочее.

На входе процесса:

1. база данных оборудования ТОиР;
2. технический отчет;
3. реестр рисков;
4. прогноз работ с учетом технического состояния активов;
5. долгосрочный план по ТОиР;
6. заявки на ТОиР.

Основными выходами процесса являются:

1. годовой план по ТОиР, реконструкции, модернизации;
2. годовые заявки на ТМЦ по ТОиР.

Владельцем процесса является директор по управлению активами, исполнителем – планировщик ТОиР.

A5.3 Месячное планирование

Целью месячного планирования является корректировка плана работ, ресурсов для целей ТОиР. Месячный план может составляться с подневной, недельной или декадной разбивкой. На основании годового графика ТОиР в системе АСУ ТОиР производится балансировка трудовых ресурсов для выявления недостаточности трудовых ресурсов или отсутствия необходимой квалификации.

На входе процесса:

1. база данных оборудования ТОиР;
2. технический отчет;
3. реестр рисков;
4. прогноз работ с учетом технического состояния активов;
5. годовой план ТОиР;
6. заявки на ТОиР;
7. изменения в месячный график ТОиР.

На выходе процесса – месячный план по ТОиР, реконструкции, модернизации. Владельцем процесса является директор по управлению активами, исполнителем – планировщик ТОиР.

Планирование – определение необходимых ресурсов и определение порядка, в котором они будут нужны для выполнения работы в наикратчайшее время и с минимальными затратами. Основная цель планирования – обеспечить выполнение работы, а не определять ее необходимость.

---

Журнал Prostoev.NET № 2(27) 2021
А. ДОКИН, консультант ООО «Простоев.НЕТ»