Тема сегодняшнего видео «Моделирование процессов с Business Studio».
0:00 prostoev.net
0:19 Для каждого процесса есть своя форма, которую нужно заполнить какими-то справочниками. После того как мы заполним форму, мы можем уже вывести отчеты по процессу, которые помогает выводить система по любому справочнику, который есть в системе.
0:44 Вот для примера открыт справочник субъектов, то есть мы можем выбрать любую должность, подразделение, на вкладке Отчеты уже видны типовые отчеты, из процессов подтягиваются функции. То есть в Должностную инструкцию мы не просто вставляем набор стандартных слов, а конкретно те функции, которые исполняет данное лицо. Они все автоматом подтягиваются в данную инструкцию, так же автоматом подтягиваются другие справочники, например, если цели назначены, показатели.
1:27 Так же если нажать на Подразделение, будет свой набор типовых регламентных документов, которые мы можем выбрать и сформировать отчет.
1:38 Программа не ограничена этими отчетами, туда можно добавлять новые отчеты.
1:43 Вот отчет процессов, мы можем выбрать регламент процесса Нотации IDEF0, так же мы можем и EPC выбрать.
1:54 Это примерный вид, как выглядят отчеты, сам вид мы тоже можем настроить любой. Если мы изменяем в процессе функцию, автоматом программа меняет это в инструкции или в другом каком-то отчете, то есть на не нужно искать документы, куда вносить изменения, программа строится на этих справочниках и автоматом вносит изменения во все документы, которые связаны с изменяемым справочником.
2:26 Пример типовых регламентирующих документов: для цели – стратегическая карта, для бизнес-процессов – регламенты бизнес-процессов, для документов и каких-то данных есть свои движения маршрутов, для организационной структуры – Положения о подразделениях, должностные инструкции, для информационных систем – ТЗ на автоматизацию.
2:51 Там их гораздо больше, но это основные формирующие документы.
3:04 Позволяет формировать документы как в Microsoft Word, так и в Excel, то есть можно выбирать, в каком виде нам формировать отчет.
3:15 Вот для примера матрица ответственности по процессам, то есть тут есть какие-то функции, процессы в строчках, а в колонках – кто выполняет, кто отвечает, и получается такая матрица ответственности.
Мы обучаем специалистов в области ТОиР на курсах в онлайн формате.
Смотреть все курсы — https://prostoev.net/obuchenie/
