Тема сегодняшнего видео «Моделирование процессов с Business Studio».
0:00 prostoev.net/
0:19 Для каждого процесса есть своя форма, которую нужно заполнить какими‐то справочниками. После того как мы заполним форму, мы можем уже вывести отчеты по процессу, которые помогает выводить система по любому справочнику, который есть в системе.
0:44 Вот для примера открыт справочник субъектов, то есть мы можем выбрать любую должность, подразделение, на вкладке Отчеты уже видны типовые отчеты, из процессов подтягиваются функции. То есть в Должностную инструкцию мы не просто вставляем набор стандартных слов, а конкретно те функции, которые исполняет данное лицо. Они все автоматом подтягиваются в данную инструкцию, так же автоматом подтягиваются другие справочники, например, если цели назначены, показатели.
1:27 Так же если нажать на Подразделение, будет свой набор типовых регламентных документов, которые мы можем выбрать и сформировать отчет.
1:38 Программа не ограничена этими отчетами, туда можно добавлять новые отчеты.
1:43 Вот отчет процессов, мы можем выбрать регламент процесса Нотации IDEF0, так же мы можем и EPC выбрать.
1:54 Это примерный вид, как выглядят отчеты, сам вид мы тоже можем настроить любой. Если мы изменяем в процессе функцию, автоматом программа меняет это в инструкции или в другом каком‐то отчете, то есть на не нужно искать документы, куда вносить изменения, программа строится на этих справочниках и автоматом вносит изменения во все документы, которые связаны с изменяемым справочником.
2:26 Пример типовых регламентирующих документов: для цели – стратегическая карта, для бизнес‐процессов – регламенты бизнес‐процессов, для документов и каких‐то данных есть свои движения маршрутов, для организационной структуры – Положения о подразделениях, должностные инструкции, для информационных систем – ТЗ на автоматизацию.
2:51 Там их гораздо больше, но это основные формирующие документы.
3:04 Позволяет формировать документы как в Microsoft Word, так и в Excel, то есть можно выбирать, в каком виде нам формировать отчет.
3:15 Вот для примера матрица ответственности по процессам, то есть тут есть какие‐то функции, процессы в строчках, а в колонках – кто выполняет, кто отвечает, и получается такая матрица ответственности.
Мы обучаем специалистов в области ТОиР на курсах в онлайн формате.
Смотреть все курсы — https://prostoev.net/obuchenie/