Процесс «Управление работами по ТОиР» следует за процессом планирования и позволяет организовать выполнение спланированных работ с учетом реальных условий.
Управление работами – координация непосредственного выполнения спланированных заранее работ по ТОиР. Работы, которые выполняются в реальных условиях действующего производства, требуют более четкой координации при изменении условий. Спланировать и заложить в нормативы все возможные отклонения нереально, поэтому в процессе управления работами происходит управление фронтом работ непосредственно перед началом их выполнения (на горизонте планирования неделя – день – смена).
Цель процесса – оперативная организация ТОиР и балансировка ресурсов на горизонте неделя или день.
Процесс «A6 Управление работами по ТОиР» содержит следующие подпроцессы (рис. 1):
- A6.1 Недельное планирование работ по ТОиР;
- A6.2 Выдача заказа на работы по ТОиР;
- A6.3 Формирование технического отчета.
Рисунок 1. Диаграмма A6 Управление работами по ТОиР
A6.1 Недельное планирование работ по ТОиР
В процессе «A6.1 Недельное планирование работ по ТОиР» разрабатывается недельный план и балансируются ресурсы.
Цель данного процесса – запланировать работы с учетом наличия всех необходимых ресурсов и их балансировки.
На основании поступивших внеплановых заявок на ТОиР производится корректировка месячного плана и формируется график работ по ТОиР на неделю, уточняется перечень оборудования, требующего останова. В соответствии со сформированным графиком работ ТОиР на неделю производится балансировка трудовых ресурсов с целью распределения работ по ТОиР между конкретными исполнителями по датам и времени выполнения. На основании месячного плана формируется перечень оборудования, требующий останова в период планируемой недели, и согласовывается дата и время останова оборудования с производственным подразделением (рис. 2).
Рисунок 2. A6.1 Недельное планирование работ по ТОиР
В случае изменения планируемых дат остановов производится корректировка графика работ по ТОиР на неделю.
На входе процесса:
- Месячный план по
ТОиР. - База данных оборудования ТОиР (база данных
оборудования, технологические карты на ремонт).
Основными выходами процесса являются: - Недельный график
работ по ТОиР. - Изменения в месячный план по ТОиР.
Владельцем процесса является главный механик, исполнителем – механик.
A6.2 Выдача заказа на работы по ТОиР
В процессе «А6.2 Выдача заказа на работы по ТОиР» проводится выдача заказ-нарядов.
Процесс разработан с целью выдать точные задания на работы для последующего их выполнения и учета.
На основании недельного графика ТОиР формируется и распечатывается наряд-задание на выполнение работ. Распечатанное наряд-задание передаётся исполнителям работ. На опасные работы требуется оформление наряда-допуска (рис. 3).
Рисунок 3. A6.2 Выдача заказа на работы по ТОиР
На входе процесса:
- Недельный график работ по ТОиР.
Основными выходами процесса являются:
- Заказ на объемы работ.
- Требование на склад.
- Заказ на объем работ, требующий допуск по безопасности.
Владельцем и исполнителем процесса является механик.
A6.3 Формирование технического отчета
В процессе «А6.3 Формирование технического отчета» формируется технический отчет о работе оборудования.
Процесс разработан с целью отражения несоответствий при выполнении работ для последующего их анализа (рис. 4).
Рисунок 4. A6.3 Формирование технического отчета
Технический отчет содержит следующие направления:
- Управление уровнем общих затрат на ТОиР.
- Управление видами ТОиР.
- Управление трудозатратами на выполнение работ по ТОиР.
- Управление затратами на выполнение работ по ТОиР подрядчиками.
- Управление простоями оборудования.
- Управление ТМЦ, используемыми для ТОиР.
- Управление собственным персоналом ТОиР.
- Охрана труда и промышленная безопасность.
- Экологическая безопасность.
Периодически по выбранным направлениям производится расчёт плановых значений ключевых показателей эффективности. При наступлении срока проверки значений ключевых показателей эффективности (КПЭ) процессов ТОиР или при необходимости выполнения внепланового анализа производится расчет КПЭ за заданный период (смена, месяц, квартал, полугодие или год). На основании данных системы АСУ ТОиР рассчитываются текущие значения КПЭ ТОиР. Формируется аналитический отчёт по выявленным отклонениям КПЭ процессов ТОиР.
На основании выявленных отклонений от планируемых значений КПЭ процессов ТОиР готовятся предложения по повышению эффективности процессов. Разработанные предложения направляются руководителям для согласования, а затем в структурные подразделения для исполнения.
На входе процесса:
- Недельный график работ по ТОиР.
- Ежемесячные планы.
- История анализа технических параметров оборудования.
- Наработка оборудования.
- База данных оборудования ТОиР.
Выход процесса – технический отчет.
Владельцем процесса является главный механик, исполнителем – механик.
Журнал Prostoev.NET № 3(28) 2021
А. Докин, консультант ООО «Простоев.НЕТ»
